Una de las organizaciones más destacadas dentro del rubro alimentario nacional se encuentra en la búsqueda activa de una profesional para ocupar la posición de Recepcionista en su planta corporativa de San Bernardo. Entendemos que la recepción es el corazón de nuestra imagen institucional; por ello, esta convocatoria está dirigida a personas que posean un alto sentido de la cordialidad, profesionalismo y una capacidad innata para la gestión administrativa eficiente. Al ser la primera impresión que proyectamos ante proveedores, clientes y colaboradores, el cargo requiere de una persona con excelentes habilidades interpersonales y un compromiso inquebrantable con la excelencia en el servicio.
Esta vacante representa una excelente oportunidad para integrarse a una industria dinámica y esencial, trabajando en un entorno que valora el orden, la seguridad y la colaboración constante entre departamentos.
Propósito estratégico del cargo y visión institucional
La Recepcionista en nuestra planta de San Bernardo es la figura central responsable de atender, orientar y apoyar de manera integral a todos los actores que interactúan con la oficina. Su misión va mucho más allá de la simple atención de un mostrador; se trata de una gestora de hospitalidad que asegura que cada visita y colaborador experimente un proceso fluido y profesional desde el momento en que ingresa a nuestras instalaciones.
Representar a una empresa de alimentos conlleva la responsabilidad de mantener estándares de higiene, orden y cortesía que se alineen con la calidad de nuestros productos. Por lo tanto, el propósito fundamental es garantizar una gestión administrativa de soporte para la gerencia y las jefaturas de servicios generales, manteniendo siempre un trato respetuoso y eficiente.
Funciones principales y gestión de la comunicación
La persona seleccionada deberá liderar la recepción y orientación de visitas, proveedores y trabajadores, asegurando que cada uno sea dirigido al área correspondiente con agilidad. Una de las tareas críticas es la atención de la central telefónica, gestionando llamadas tanto internas como externas y derivando comunicaciones de manera precisa a través de plataformas digitales como correos electrónicos y Microsoft Teams.
Asimismo, será la encargada de la gestión de correspondencia y la tramitación de documentación interna y externa, asegurando que la información fluya sin interrupciones. El control de acceso es una función vital en nuestra planta; la recepcionista debe registrar a los visitantes y contactar al cliente interno, entregando los implementos de seguridad necesarios cuando las normativas de la planta así lo exijan para el ingreso a áreas específicas.
Apoyo administrativo y coordinación logística
El alcance de esta posición incluye el soporte activo en la logística de nuestras oficinas. Esto implica coordinar el uso de las salas de reuniones, supervisando su limpieza y apoyando en la preparación necesaria para sesiones de trabajo o visitas comerciales. La recepcionista tiene la responsabilidad de supervisar el orden, el comportamiento y la buena imagen del hall principal del edificio, asegurando que el espacio siempre proyecte profesionalismo.
Dentro de las gestiones de apoyo, se incluye la revisión y reposición de insumos esenciales en cafeteras y coolers del área de entrada, además de coordinar con el personal de aseo cualquier requerimiento de limpieza inmediata. También brindará asistencia en tareas como el control y entrega de vales de almuerzo, la solicitud de radio taxis para colaboradores y la gestión de pedidos de servicios de café o refrigerios según lo solicite la jefatura de Servicios Generales. En situaciones excepcionales, deberá tener la flexibilidad para reemplazar a secretarias o personal administrativo en caso de ausencias para asegurar la continuidad del negocio.
Requisitos técnicos y perfil profesional esperado
Para integrarnos con éxito, solicitamos que los postulantes cuenten con Enseñanza Media Completa, siendo altamente deseable poseer estudios técnicos en administración de empresas, secretariado o áreas afines. Es fundamental contar con un manejo de Microsoft Office a nivel usuario, destreza en el uso de correos electrónicos corporativos y habilidades básicas para el agendamiento de viajes, traslados y hospedajes.
En cuanto a la trayectoria profesional, se valorará idealmente una experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones similares de recepción, administración o servicio al cliente. Buscamos a alguien con una comunicación verbal y escrita impecable, proactividad para resolver inconvenientes diarios y una orientación natural hacia el apoyo de los procesos internos de la compañía.
Condiciones contractuales, beneficios y entorno laboral
La posición ofrece una renta líquida mensual de $800.000, bajo un régimen de contrato por Servicios Transitorios con posibilidad de proyección según desempeño. El horario de trabajo está establecido de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, permitiendo un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. El lugar de desempeño es nuestra planta ubicada en el sector de La Divisa, en la comuna de San Bernardo.
Como parte de nuestro compromiso con el bienestar de los trabajadores, ofrecemos acceso a casino en las instalaciones y servicio de bus de acercamiento para facilitar el traslado hacia la planta. Trabajar con nosotros significa unirse a una empresa sólida que respeta la legislación vigente y fomenta un buen ambiente de trabajo basado en la colaboración mutua.